所属会員契約書について

【要約】
この前文は、契約の目的と両者（甲＝JE、乙＝会員）の基本的な関係性を明記。

【説明】
・JEは、会員の活動に必要な『資産』を貸します。
・会員は、それらを借りて活動を行う対価として、会費を支払います。
・JEは、管理・指導を原則包括的に行い、会員はJEの方針に従って活動します。

【注意点】
前文は契約全体の趣旨を示すため、実務上重要な意味をもちます。

【要約】
本契約の目的を端的に示す条項。JEが資産を貸与し、それを会員が自身の活動へ有効利用するという根本的な関係性を明記。

【説明】
JEが築いた信用や人脈、施設・備品等を会員に貸与し、会員はそれらを活用して出演や活動を行う際の権利と義務を明確に定めています。

【注意点】
当然ですが、権利の行使と義務の履行はセットです。

【要約】
契約で使われる専門用語『活動』『マネジメント業務』『知的財産権』『実演報酬』の定義。

【説明】
条文中にこれらの用語が出てきた場合は、この定義に従います。

【注意点】
各用語は広く定義されており、連絡や打ち合わせなども当然『活動』に含まれます。その他の例として、YouTube投稿は『活動』、YouTube収益は『実演報酬』に含まれます。

【要約】
JEの資産は、JE承諾のもとで利用できるが、JEに関連する活動以外では利用できないという制限。

【説明】
JEの活動に関係のない場面での資産利用を認めてしまうと、本契約の適用外で責任が発生し、不要なトラブルの原因となるおそれがあります。特に共有物品については、先約優先が原則です。事前の承諾なく使用を許可するとした場合、本来利用できた他の会員の機会を奪う可能性があります。まとめると、JEが所有または使用権を有する施設・備品を、JEに関連しない活動に無断で利用した場合、契約違反として扱われます。

【注意点】
会員が自己の所有物をJEに関連しない活動に使用すること自体は問題ありません。ただし、JEの活動のために使用している物品を、他の目的に転用することは禁止しています。たとえば、自己所有のカメラを他の撮影に利用することは認められますが、JEの活動で使用する自己所有のキャスト衣装を、コスプレイベントなどJEとは無関係な場で着用することは、第三者に誤解を生じさせる可能性があるので認められません。

【要約】
活動で使用する物品の管理責任について。貸与物は丁寧に扱い、故意や過失で損傷した場合は、原状回復や代替を会員が負担する。

【説明】
会員が活動で使用する物品の管理責任は、すべて当該会員本人にあります。物品を忘れた、紛失した、傷がついていた等の事態が発生しても、JEでは一切関知しません。また、他者に管理や保管を依頼した場合も、最終的な責任は依頼した会員本人にあり、依頼を受けた側が紛失等の損害に対して責任を負うものではありません。この考え方は、物品に限らず活動に伴う準備や段取り、管理全般にも適用されます。会員は、自身が行う活動におけるあらゆる準備・管理について、自己責任のもとで遂行しているという認識を改めて持ってください。

【注意点】
経年劣化や通常使用による損耗は、会員の責任でない点を明記しています。JEでは、会員個人が使用する消耗品については、その損耗が個人の使用方法や頻度によって差が大きいため、原則として貸与の対象とはせず、会員の自己負担としています。

【要約】
会員は、活動に関する情報や第三者とのやり取りをJEに報告する義務がある。

【説明】
JEと会員の関係は、親と子の関係にたとえると分かりやすいでしょう。親は子の行為について第三者に対して責任を負う立場にあります。そのため、JEが関知しない場面で会員が第三者と接触し、または贈答品を受け取った報告がなされなかった場合、JEは当該第三者への対応やお礼などを行うことができず、結果として信用を損なうおそれがあります。

【注意点】
本条5号の規定は、団体代表者の情報把握、重複連絡や行き違いによる混乱を防止するためですので、徹底してください。団体に属する会員は、まず当該団体の代表者に報告し、必要に応じて代表者がJEに対して連絡・調整を行うことで、報告漏れや情報漏れを防ぐことを目的としています。

【要約】
会員は、すべての関係者に対して礼節を守る義務を負う。重大な失礼行為があれば、活動停止や解除などが課せられる。

【説明】
第三者に関わらず、「親しき中にも礼儀あり」です。一般社会において、特に挨拶を「したつもり」で済ませて相手に認識されていないと、深刻な関係の悪化につながる可能性があることを心に留めておいてください。また礼節に関連して、出演先等への集合時間に遅れるのはもちろんのこと、逆に早すぎても相手によっては大変な迷惑行為です。集合時間より5分前を基準に、その前後数分の範囲が適切です。あまりに早く来られると、出演先が本来予定していた段取りや準備を後回しにして対応せざるを得なくなったり、また複数人がまとまってから行かずバラバラに到着すると、その都度案内や対応の手間をかけてしまうことになります。こうした想像に至らず、「早く着くことは良いこと」とだけ考える社会人も多く見受けられますが、心配で早めに現地へ到着する場合は、近隣の施設や飲食店、車内などで待機し、集合時間に合わせて現場に向かうよう時間調整を徹底してください。

【注意点】
礼儀一つで関係に亀裂が生じたり、重要な機会を失うことがあります。

【要約】
会費額、納入頻度、途中加入時の精算、団体一括納入や未納時の資格失効についての定め。

【説明】
JEの資産の貸与は、すべての会員に対し同一条件で対価を負担してもらうことを目的としています。これにより、すべての会員が平等にその恩恵を受けられるようにし、運用の透明性を確保します。会員である以上、仮にJEが用意した椅子があればキャスト・スタッフを問わず誰でも座る権利があるということです。また、たとえばジムの会員になると施設や機器を利用でき、場合によっては大会への出場機会やトレーナーの紹介などのサポートも受けられる、というようなものと同じです。利用頻度こそ人それぞれですが、全会員が同等の権利と義務を持ち、平等に恩恵と負担を分かち合うことが基本の考え方です。

【注意点】
前文や第1条で説明したとおり、本条は契約の根幹をなす重要な条文です。したがって、本条7号に規定する会費未納の取扱いについては、厳格な内容となっています。

【要約】
非会員の参加や資産使用を原則禁止。違反があれば、即時排除や賠償請求が可能。

【説明】
「手伝いに来た」という非会員は、一見ありがたい存在に思えます。しかし、管理者にとっては迷惑となるケースが少なくありません。たとえば、自分の家に友人を招いた際、友人が自分の知らない知人を連れてきたらどうでしょう。気を使う必要が生じたり、用意していた物の数を増やさなければならないことがあります。同様に、自分が企画した旅行に、予定にない第三者が参加した場合も問題です。自分が旅行の代表者としてさまざまな都合をつけた人や場所に、もしその人が事故や事件を起こせば、旅行先や参加者からの信頼を損なう可能性があります。友人同士でルールを決めている場合は問題が起きても対処がしやすいですが、知らない人にはルールがないため、万一の際に対応が困難です。こうした理由から、あえて条文化しています。

【注意点】
当然のことながら、誰もが会員になれるわけではありません。会費を支払えば自動的に会員として認められるという仕組みではなく、会の目的・性質を理解し、運営方針に沿って行動できることが前提です。信頼関係のうえに成り立つ組織であるため、会員資格の有無は慎重に判断されます。

【要約】
会員はJE指定のエントリーシート提出が必須。未提出の場合、制限を受ける。

【説明】
身元不明な会員については、責任の所在を管理することができません。例外として、団体に属する会員が未提出の場合であっても、その団体代表者が一切の責任を負うことを条件に、未提出を一時的に許容する場合があります。 ただし、出演先や関係機関によっては名簿の提出を求められることがあるため、そのような場合は会員としての権利に制限が生じます。

【注意点】
通常は会員資格の付与より前に、エントリーシートを提出していただきます。エントリーシートは本ページ上部に添付してありますので、そちらを利用してください。

【要約】
JEはマネジメント業務を原則行わないが、希望に応じて代行することがあり、その場合は代行料が発生する。また会員は、出演にあたりJEやクライアントが要求する一定の実演水準を保証する義務がある。

【説明】
JEが出演先を通知し、会員が当該出演に希望した場合、出演先主催者等への初動連絡はJEが代行します。また一切を放任するわけではなく、必要に応じて最低限の協力は行います。打ち合わせへの参加や必要書類の提出など、出演に関する実務は会員自身が行ってください。ただし、これは報告義務を免除するものではなく、JEの信用維持のため、進捗や経緯については適宜報告する義務があります。

【注意点】
JEの出演料は目安となる統一規定がありますので、必要に応じて出演料金表を請求してください。また5号について、会員の準備や練習不足によって、JEが会員のパフォーマンスクオリティを担保できないと判断した場合は、当該会員を出演させない（主にJEが強く関係するイベント）可能性があります。

【要約】
出演料や物販など実演報酬の取り決めは、個別の契約に委ねられる。

【説明】
出演や物販に関する収益の分配は、本契約とは別に締結する委託契約によって定められます。契約上、会員が受け取る収益の割合が多いほど、その分だけ業務上の責任や負担も大きくなる点に留意してください。つまり、個別契約を結ばず会員自身に報酬分配がない場合、その活動に関する責任はJEが負っています。出演におけるクライアント等からの苦情はこれまで大小さまざまありましたが、そのような苦情に対する対応なども含め、個別契約を結ぶ会員は報酬割合に応じて責任を負う義務があります。また、JEは母体として会員に貸与できる資産を維持するため、さまざまな会費や利用料を支払っています。これらの費用は会費だけではまかなえない部分も多く、団体全体で支え合うことで活動基盤を維持しています。

【注意点】
個別に合意がない収益（契約に含まれない収入など、新しい収益源や想定外の収入）が発生した場合、その収益は一旦JEに帰属し、処遇については会員との調整のうえでJEが判断、決定します。

【要約】
会員は受け取った報酬を正直に申告し、その記録を提出する義務がある。故意または重過失の未申告・虚偽申告は、差押えや契約解除の対象となり、さらに賠償責任が課せられる。

【説明】
売上報告は、相互の信用のうえで成り立っています。その売上を疑わないという前提となる信用を損なう行為は、信頼関係を揺るがす重大な問題です。そのため、虚偽報告や未申告など、信用を失わせる行為が発覚した場合には、厳正な対応を取らざるを得ません。売上報告や毎月の収支記録の提出を強制的に求めるのは、会員の団体運営が杜撰（ずさん）にならないよう、適切に管理・把握させることを目的としています。

【注意点】
虚偽申告が判明した場合は、制裁として委託契約内容の変更または解除する場合があります。

【要約】
原則としてJEが実演報酬の受領権限を有するが、別途書面で異なる取り決めがあればそれが優先される。

【説明】
JEに受領権限のない報酬や受取物があった場合、会員に代わって収受することができないため、クライアント等に混乱や手間を生じさせる可能性があります。さらに、合理的な物販精算の処理が行えないなど、非効率で不便な状況が想定されます。

【注意点】
報酬を会員が直接受け取ることが合理的と判断される場合は、その受領を優先します。ただし、現金等を会員が直接受け取った際に生じた金額の誤算や紛失、その他のトラブルについて、JEは一切の責任を負いません。これらの責任はすべて管理する会員本人が負うものとし、JEや他の会員への収益分配等が免除されることもありません。

【要約】
活動から生じる著作物や肖像などの知的財産権がJEに帰属する旨を明記し、会員は著作者人格権の行使をしないことも定める。

【説明】
本条文は、JEがグッズや広告宣伝等で利用することを想定したものですが、会員の著作物をJEが第三者から保護する側面があります。JEが権利を主張できない場合、第三者による無断使用に関して争う責任は、会員個人に生じます。

【注意点】
JEの基本的な考え方として、会員はJEの活動における「キャスト」としての権利以外について、実名や本人個人の拘束を受けることはありません。反面、JEが保護するのは、会員が「キャスト」として創作した活動物であり、本人個人そのものは保護の対象にはなりません。

【要約】
会員はSNSのIDおよびパスワードをJEに開示し、JEが投稿や管理を行うことに同意する条項。契約終了後もJEがアカウント管理を継続することを承諾。

【説明】
SNSの適正な運用を確保するため、会員個人がアカウントを独自に管理することも、裁量を与えられた範囲外で使用することも認められません。身近な交流が図れる一方で、少しのミスが大きな問題に発展する可能性があるためです。活動を終了したアカウントの処理も、会員の独断で転用や削除を行うこともできません。

【注意点】
新しい媒体で活動を行う時は、ID・パスワードなどログインに必要な情報に加え、運用方法も明示してください。

【要約】
JEは会員の承諾がある場合のみ、権利義務を第三者に委託できる。その場合、受託者にも契約上の義務が適用される。

【説明】
委託の第三者との協力によって、マネジメントなどが適切に行われる場合も想定されます。しかし、会員の意思に反して委託を強制することは、その意思を尊重しない行為にあたります。したがって、委託は会員の承諾がある場合に限られます。

【注意点】
合意のうえで委託した場合、会員と第三者の間で活動が進められることになります。万一、活動がうまくいかない場合などには委託を取りやめることも可能ですが、JEは取りやめることについて関与しません。対外的な信用を損なわないよう、会員は受託者との関係整理を適切に行ってください。

【要約】
条文の通り。

【説明】
契約終了後まもなく同種の活動を行うと、第三者から「JEの活動」と誤解される可能性があります。また、トラブルが原因で契約を終了したのではないかなど、不要な憶測を招き、双方の信用に影響を与えるおそれもあります。これを防ぐために、一定期間の活動制限を設けています。

【注意点】
まったく別の活動や、個人の趣味の範囲で行う類似の活動については、この制限の対象にはなりません。制限はあくまで、JEでの活動に関する混同や誤解を避けることを目的としています。

【要約】
秘密情報の使用・漏洩を禁じる条項。ただし正当な理由（法令による開示義務等）がある場合は例外。

【説明】
JE内部の機密情報や会員の個人情報など、運営や活動に必要な場合を除き、漏洩させることを禁止しています。秘密情報には、活動計画、契約内容、内部資料、会員の個人情報や連絡先など、内部でのみ知り得る情報が含まれます。会員はこれらの情報を、意図的であれ過失であれ、第三者に開示したり、自らの利益のために使用したりしてはなりません。

【注意点】
本規定は会員同士にも適用されます。たとえば、会員の情報を他の会員や第三者に漏らす行為も禁止しています。内部で知り得た情報は、当事者の利用範囲に限定し、漏洩や不正使用を厳格に防止してください。

【要約】
会員は、JEの承諾なく契約上の地位や権利義務を第三者に譲渡できない旨。JEの管理を維持するための条項。

【説明】
会員がキャストまたはスタッフとしての立場を、第三者に独断で譲渡したり引き継がせたりすることを原則は認めていません。また、いわゆるダブルキャストとして行うことも認めていません。これは、会員の立場を奪おうとする悪意の第三者から保護するためでもあります。

【注意点】
権利についても同様です。たとえば、会員が契約上の報酬受取権を家族や他人に譲渡することも、原則として認められません。

【要約】
会員は、第三者の権利を侵害しないこと。侵害があった場合は、会員本人が紛争解決と賠償を負う旨の保証。

【説明】
会員が活動において創作または使用するものは、第三者の権利を侵害していないことが前提です。しかし、実務上それらが侵害しているかどうかをJEが常に見極めるのは困難です。もし侵害があった場合に、第三者がJEに対して権利を主張してこないことを保証し、また侵害があった場合はその責任を負うように定めています。本条4号は、JEと会員の双方が他の権利を侵害していない正当な状態で、本契約を締結していることを確認するものです。

【注意点】
一般楽曲を無断で使用する（例：JASRAC未申請の楽曲使用等）、第三者の著作物を許諾なく転載・利用する、他人の肖像を承諾なく活動に用いる等は禁止されます。権利関係が不明確な素材は、使用前に必ず権利者の許諾を取得するか、使用可能であることを確認してください。

【要約】
反社会的勢力に関与していないことの確約。違反があれば即時解除かつ、解除した側は一切の責任を負わないことの定め。

【説明】
反社会的勢力に限らず、犯罪行為に加担する者や、社会的に問題のある迷惑行為を行う者と関係を持つことは、いかなる理由であっても擁護できません。また、「知らなかった」という理由は免責にはなりません。故意でなくとも、関係を持っていた事実そのものが問題となります。そのため、日頃から交流関係を適切に管理し、自らの立場と責任を十分に自覚するよう心がけてください。

【注意点】
本条に違反した場合、その影響は会員本人にとどまらず、JE全体および他の会員の信用にも重大な損害を及ぼします。信用の失墜は、社会的な活動の継続を不可能にするおそれがあるため、反社会的勢力との関与や、それと疑われる行為は厳格に禁止します。

【要約】
是正勧告の手続き、およびJEが会員を即時解除できる具体的事由（指示不履行、遅刻・無断欠席、無断利用、法令違反等）を列挙。

【説明】
一般社会において、組織活動の円滑な遂行を妨げる行為は、内容や程度によっては看過できない重大な問題となります。そのため、JEでは一定の基準に基づき是正勧告を行い、改善が見られない場合や悪質な行為と判断される場合には、即時解除を含む厳正な対応を取ることがあります。

【注意点】
本条に該当する行為は、改善の機会が与えられたにもかかわらず是正されない場合を含み、いかなる事情があっても継続的な活動は認められません。また、法令や規約に違反する行為については、即時解除および法的措置の対象となります。

【要約】
会員が違反した場合の賠償義務について。会員に支払能力がない場合は、JEが報酬から控除可能。

【説明】
本条は、会員の違反行為によりJEまたは第三者へ損害が発生した際、その損害を発生させた会員本人が自らの責任と費用で賠償しなければならないという定めです。これは、組織として損害を未然に回収するための実務的な措置です。

【注意点】
損害が第三者にも及ぶ場合には、JEのみならず外部から直接請求を受ける可能性もあります。損害額が会員の報酬を上回った場合には、報酬からの控除だけでなく、追加の賠償請求や法的措置が講じられます。

【要約】
契約終了後も一定の規定（期間中に合意した活動等）が適用されること、終了後の名誉毀損等の禁止、およびJEの知的財産の使用継続についての定め。

【説明】
契約終了後であっても、契約期間中に合意・指示された活動には契約の効力が残ります。これは、出演が決定していた案件や進行中の活動を中断・放棄することで、JEや他の会員、第三者に迷惑をかけないようにするための取り決めです。 また、契約終了後に団体等に関する発信を行う場合は、その内容が信用を損なうものでないか、細心の注意を払う必要があります。直接的な内容だけでなく間接的な表現も禁止しており、そのような行為が確認された場合には、JEは徹底的に争います。

【注意点】
活動から生じた知的財産にも拘束力が残ります。

【要約】
所属期間の定め、未成年者の親権者同意、解除の通知期間（3か月前）と自動更新の仕組みを規定。

【説明】
契約期間は、締結日から年度末である3月31日までとし、特別な申告がなければ1年ごとに自動更新されます。未成年の場合は、親権者の同意を得たうえで契約が有効となります。契約を途中で解除したい場合は、解除希望日の3か月前を目安に、書面やメールなどでJEに通知してください。これは、退会に伴って生じる代替対応などの準備期間を確保するためであり、団体に属する会員が解除を希望する場合には、突然の脱退によって出演予定や活動スケジュールに支障をきたさないよう（第24条でも規定）、団体を保護する意図もあります。

【注意点】
契約は自動更新となるため、更新を望まない場合は必ず事前に申し出てください。

【要約】
本契約が当事者間の完全合意であり、以前の合意に優先する旨。口頭合意も本契約に取って代わられる。

【説明】
本契約が、JEと会員との間における正式かつ最終的な合意内容であることを明確にするものです。契約締結前に口頭やメッセージなどで取り交わされた約束があったとしても、本契約の内容がそれらに優先して適用されます。過去のやり取りは、契約上の根拠にはなりません。

【注意点】
「言った・言わない」といった口頭での合意は、法的な効力を持ちません。契約上の取り決めはすべて本契約の内容に基づいて判断されるため、必要な事項は必ず書面やメールなど記録に残る形で確認・同意してください。

【要約】
本契約に定めのない事項は、誠意をもって協議して解決するという調整条項。

【説明】
本契約に明記されていない事項や、契約の履行に関して疑義や不明点が生じた場合に、JEと会員が互いに誠意をもって話し合い、円満な解決を図ることを定めたものです。契約条文にない問題も、協議によって柔軟に対応することで、無用なトラブルや誤解を避ける目的があります。

【注意点】
協議は契約上の義務であり、任意の相談ではありません。会員同士にも適用されますが、問題解決の際には単なる感情論や建設的でない議論を避け、事実や内容を踏まえた冷静な対応を心がける必要があります。

【要約】
裁判に至った場合の裁判所を定める条項。

【説明】
本条は形式的に記載しているだけではなく、必要に応じて裁判を利用することで、労力や費用、対外的な信用（裁判＝トラブルという認識）への影響を考慮したとしても、速やかな解決を優先して精神衛生を保つほうが望ましい場合があります。JEも過去には客観的な司法判断に委ねたいケースがありました。また、これはJEと会員の間だけでなく、会員同士の紛争にも適用されます。

【注意点】
裁判費用は、一般的に訴訟を起こした原告側が一時的に負担します。しかし、最終的に裁判所が判決を下した結果、敗訴した側が費用を支払うことが定められています。